Dear Parent and Guardians of Current 5th and 8th Grade Students,

In preparation for the upcoming 2025-2026 school year, all rising sixth and ninth grade students (current fifth and eighth graders) must submit new proof of residency documents and/or secure new affidavits of residency before the new school year begins. This includes students attending a traditional in-person campus, Impact Academy or EXCEL Academy.

Parents of current 5th and 8th grade students with affidavits as proof of residency are encouraged to submit new proof of residency by May 23, 2025 to avoid longer wait times for affidavit renewal.  If you currently have proof of residency in your name and no longer need an affidavit, please be sure to complete the mandatory Annual Information Update through your Parent Portal.  

Affidavits are provided at the Welcome Center from 8:00 a.m. to 4:00 p.m., Monday through Friday. Computer kiosks are also available for information updates. The Welcome Center is located at 166 Holly Smith Drive, McDonough, GA 30253.  For assistance or additional information, you may contact the Welcome Center at (770) 957-3945 or  HCSfamilyservices@henry.k12.ga.us.  You can also contact your child's school.

 #BeReadyDayOne

Estimados padres y tutores de estudiantes actuales de 5º y 8º grado,

En preparación para el próximo año escolar 2025-2026, todos los estudiantes ascendentes al sexto y noveno grado (estudiantes actualmente en quinto y octavo grado) deben presentar nuevos documentos de prueba de residencia y/o obtener nuevas declaraciones juradas de residencia antes de que comience el nuevo año escolar. Esto incluye a los estudiantes que asisten a un campus presencial tradicional, Impact Academy o EXCEL Academy. 

Se recomienda a los padres de los estudiantes actuales de 5º y 8º grado que utilizan declaraciones juradas como prueba de residencia que presenten una nueva prueba de residencia antes del 23 de mayo de 2025 para evitar tiempos de espera más largos al renovar su declaración jurada.  Si actualmente tiene un comprobante de residencia a su nombre y ya no necesita una declaración jurada, asegúrese de completar la Actualización Anual de Información obligatoria a través de su Portal para Padres de Infinite Campus. 

Las declaraciones juradas se proporcionan en el Centro de Bienvenida de 8:00 a.m. a 4:00 p.m., de lunes a viernes. Los quioscos de computadoras también están disponibles para actualizaciones de información. El Centro de Bienvenida está ubicado en 166 Holly Smith Drive, McDonough, GA 30253.  Para obtener asistencia o información adicional, puede comunicarse con el Centro de Bienvenida al (770) 957-3945 o HCSfamilyservices@henry.k12.ga.us.  También puede ponerse en contacto con la escuela de su hijo.